Изготовление и применение печатей в вопросах и ответах.
Зачем и где применяются печати и штампы?
За несколько десятилетий использования печатей в сознании людей прочно засела мысль, что документ заверенный печатью несёт в себе большую силу и легитимность, чем такой же документ, но без печати. Такой образ мыслей часто приводит к тому, что руководители компаний и индивидуальные предприниматели зачастую проставляют печать даже в тех местах, где в этом нет необходимости. Ярким примером, того что использование печатей это привычка, от которой сложно избавиться, свидетельствует то что с 2015 года применение печатей для бизнеса не является обязательным, плюс к этому большинство документов теперь можно подписывать электронно цифровой подписью, но даже эти факторы практически никак не отразились на популярности и востребованности печатей.
Что же представляет собой печать организации или ИП?
Это клише круглой формы, которое призвано обозначить принадлежность документа, на котором оно проставлено к конкретной организации или индивидуальному предпринимателю. Каждая печать по сути своей уникальна и даже если шаблон оформления клише совпадает с другими юридическими лицами, то отличительные признаки в виде ИНН и ОГРН организации в каждом случае будут отличаться.
Так же печати могут различаться по внешним признакам оформления оттиска, например уникальным изображением или официальным логотипом, размещённым в пределах оттиска. Кроме того современные печати могут состоять из нескольких цветов и этот факт доказывает, что индустрия по изготовлению печатей и штампов не стоит на месте, а с каждым днём совершенствует свои возможности, для того чтобы помочь бизнесу выделиться на фоне своих конкурентов или партнёров.
Как должна выглядеть печать?
Строгих правил и регламентов по внешнему виду и содержанию законодатель не выделяет. Существует лишь примерный свод правил, которым должны соответствовать печати. К основным правилам по оформлению можно отнести требование к форме – печать должна быть круглой и содержать фирменное наименование организации, а так же сведения о месте регистрации компании, причём не обязательно прописывать юридический адрес полностью, достаточно указать муниципальное образование.
Таким образом, печать применяется и необходима в тех случаях, когда нужно дополнительно подтвердить принадлежность документа к компании и усилить подпись представителя организации на том или ином документе. В некоторых случаях документ, на котором печать не проставлена, может быть признан не имеющим юридической силы. Штампы в основном применяются для упрощения делопроизводства в коммерческих организациях (бухгалтерии) и государственных органах в случаях, когда на документы в большом количестве необходимо проставлять повторяющуюся информацию или отметки.
